Предоставляем услуги по проведению научных, образовательных мероприятий в сфере здравоохранения:
Конференции:
Мероприятия, на которых ученые представляют свои исследования, обмениваются опытом и обсуждают научные проблемы.
Семинары:
Встречи для углубленного изучения конкретных тем, часто в формате дискуссий и обсуждений.
Симпозиумы:
Мероприятия, посвященные обсуждению актуальных научных проблем, с участием ведущих специалистов.
Круглые столы:
Формат обсуждений, предполагающий свободный обмен мнениями и опытом.
Мастер-классы:
Обучающие мероприятия, на которых участники получают практические навыки и знания.
План по проведению научных мероприятий:
- Разработка концепции и программы:
- Определение тематики, целей, целевой аудитории, формата (конференция, семинар, симпозиум, круглый стол, мастер-класс и т.д.) и содержания мероприятия.
- Подбор площадки:
- Выбор подходящего помещения, с учетом вместимости, технического оснащения, доступности и других факторов.
- Регистрация участников:
- Создание системы онлайн-регистрации, обработка заявок, рассылка подтверждений, сбор оплаты.
- Организация питания:
- Обеспечение участников кофе-брейками, обедами, фуршетами или ужинами в соответствии с программой.
- Техническое обеспечение:
- Подготовка оборудования (проекторы, экраны, звуковая система, микрофоны, компьютеры, интернет), обеспечение синхронного перевода, видеосъемки и трансляции.
- Работа с докладчиками:
- Рассылка приглашений, сбор тезисов и докладов, проверка соответствия требованиям, подготовка программы выступлений, помощь в подготовке презентаций.
- PR и продвижение:
- Разработка сайта мероприятия, рассылка анонсов, работа со СМИ, продвижение в социальных сетях.
- Оформление и брендинг:
- Разработка логотипа, фирменного стиля, оформление места проведения, изготовление раздаточных материалов (программы, бейджи, папки).
- Логистика и координация:
- Организация трансферов, проживания участников, координация работы волонтеров, решение текущих вопросов.
- Пост-мероприятие:
- Сбор обратной связи, подготовка отчетов, публикация материалов.
За 10 лет организовали множество медицинских конференций, круглых столов, школ специалистов, семинаров для врачей и медицинских сестёр. Все что нужно – обратиться к нам по телефону, по почте или через форму на сайте и мы в кротчайшие сроки предоставим всю необходимую информацию о возможности проведения конференции в Крыму или ЮФО.
Этапы проведения мероприятия:
- Согласование и утверждение даты проведения мероприятия, а также площадку для мероприятия;
- Согласование и утверждение с органами управления здравоохранением;
- Формирование концепции, утверждение основных вопросов научной программы по подготовке мероприятия;
- Разработка единого стиля оформления всех официальных документов (анонс на сайте, печатная продукция, баннеры, информационные письма для приглашения к участию);
- Составление сметы конференции;
- Подготовка проекта мероприятия;
- Анонсирование и рассылка приглашений;
- Организация логистики. Организовываем трансфер, бронируем гостиницы, готовим сувенирную продукцию;
- Оснащаем конференц-зал интерактивным оборудованием, готовим посадочные места;
- Обеспечиваем информационное партнерство.